Benutzer & Zugänge
NameRolle

Rollen: admin = alles · buero = Vorlagen/Verwaltung · monteur = Chat + eigene Aufgaben. Monteure melden sich mit Name + PIN an – auch am Handy (als App installierbar).

Firmen (Kanäle)
Firma

Jede Firma ist ein Kanal: Aufgaben und Belege lassen sich danach filtern, der Hub vergleicht die Firmen. Über den 🏢-Knopf beim Benutzer legst du fest, für welche Firmen jemand arbeitet (leer = alle — Freelancer bekommen nur ihre Mandate).

Kundenakte
KundeFirma

Kunden entstehen auch automatisch beim Beleg-Erfassen — hier siehst und pflegst du die Akte. Gleiche Schreibweisen werden zusammengeführt.